5月14日中午，体育部在獐子岛教学楼103教室召开了学生体质测试安全工作专题会议，全体2012级学生班长参加了会议。

体育部党总支书记高银山对陆续开展的学生体质测试安全工作提出了要求。他结合大三学生没有体育课和平日疏于锻炼的实际情况，从加强锻炼、保持良好饮食与睡眠以及测试前的相关准备工作和注意事项进行了具体说明。会上，体育部相关人员向全体班级发放了《体质测试安全告知书》。并要求与会班长将安全告知书以照片的形式发送到本班微信群，做到人尽皆知。